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在线试用  晋业批发管理软件


晋 业 批 发 行 业 版 简 介 V8.82

  适用范围

  适用于日用百货、文教用品、食品、孕婴童、化妆品、饰品、烟酒等行业的批发和产品分销企业。包括产品代理商、批发公司、贸易公司、商行、工厂销售部门。


  产品功能

  晋业软件批发行业版(原商务系列产品)是业务、财务、税务管理一体化的企业管理软件,主要包括以下系统和功能模块:
  ◆ 进销存业务系统
  ◆ PDA移动销售系统
  ◆ 信息通系统(用于协同办公)
  ◆ 会计账务管理系统
  ◆ 发票税务管理系统
  其中,进销存业务系统、信息通系统、会计账务系统集成在一起;PDA移动销售系统与硬件配套,与业务系统无缝衔接;发票税务系统为独立系统,与业务系统共享相关数据,并通过逻辑关系无缝衔接。上述系统通过局域网和互联网联接,为企业实施信息化和办公自动化提供完整的业务、财务、税务和内部管理解决方案,全面提升企业的工作效率和管理水平,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

·产品网络拓扑图
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·进销存管理
  处理进、销、存、退、损、赠、配送、结算等业务,以及相应的应收应付管理、经办人业绩考核分析,提供各种统计分析功能。可轻松管理异地仓库、分公司、办事处的业务。还可管理商品的批号和有效期。
  支持手持移动设备(PDA)开销售、采购、转仓、盘点等单据。

·内账财务管理
  处理客户、供应商往来费用(入场费、货架费、运输费等),处理代办业务,管理往来账及结算业务;处理营业外收入;处理员工费用报销和借支管理;管理企业的现金银行账户。

·会计账务管理
  处理会计凭证、报表、固定资产、出纳管理、工资管理等实务。提供个人核算、部门核算、项目核算和往来单位核算等功能。进销存单据可以转换生成会计凭证,无需重复录入。
  财务管理模块是通过国家财政部门评审的标准财务软件。

·协同管理
  内置晋业信息通系统,相当于内部QQ,方便员工在线沟通、发送文件和离线信息等。新增单据和审核单据等操作后自动给相关人员发送通知,实现办公的智能化和自动化。


  产品特点

·独创进销存、财务、税务完整解决方案
  批发行业版细分为批发版、批发财务版、财务增强版三个版本,各版本可在同一账套下同时使用。财务版和财务增强版的供应商和客户资料可自动生成会计科目,进销存单据可自动生成会计凭证。极大地减轻了会计录入数据、核对凭证和编制报表的工作量。
  ★ 此外,可以挂接专业的《晋业发票税务管理系统》,管理企业的采购索票、销售开票数据,以及发票与进销存业务的核销;生成企业外账进销存数据;协助外账会计编制出科学合理的报税报表,帮助企业合理避税和降低企业的税务风险。
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·简单易用
  按工作岗位安排软件功能,业务流程清晰,界面美观,菜单简洁,具有完善的操作提示和初始化向导,只要懂业务就会使用。
  购买两套以上就可联网使用。

·采购管理实用方便
1、简单采购业务处理。采购模型如下图:
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  现款采购业务只要一张采购入库单就可完成采购入库和付款业务;
  直接采购业务可处理预付款。

2、复杂采购业务处理。采购模型如下图:
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  可按销量或按存量分析自动生成采购计划,也可根据采购多用表手工做采购计划。采购计划可自动生成采购订单。
  订单采购可处理订金/预付款,支持多批次入库,并可自动统计订单的执行率。
  可处理分公司/门店收货,总部结算业务。
  库存上下限管理功能可及时提醒库存警戒情况。
  采购价格可默认上次价格,价格有变化一目了然。
  采购费用可以摊入库存商品的成本中。
  提供按入库单结算对账和按供应商结算对账两种对账方式。
  提供采购按分类、按商品、按供应商等报表。

·批发管理功能齐全
批发管理既可以处理简单的现款销售,也可以处理长流程销售,还可以处理批发促销和各种往来费。批发管理模块的功能如下图所示:
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  支持“客户服务→报价→订货→销售/退货→送货(交货)→客户验收→回单处理→对账→结算、开票→收款”的全过程业务管理,支持现款销售、组装销售和借货销售。高效处理分销和店面批发业务。
  支持限期、限量、赠送、超量等促销方式。可选促销客户范围。
  可设置销售单价优先顺序,开销售订单和销售出库单时自动取该客户的销售价格,并可控制业务员是否允许改单价。客户商品供货价可以设置生成公式,当进价变动时,可以批量刷新客户供货价。
  可处理商超类客户收取的各项费用,并与货款一起结算。
  提供按销售单结算对账和按客户结算对账,以及账龄分析。
  提供专业的送货管理功能,支持按送货路线排单送货业务。
  支持多客户统一结算,可处理连锁客户分店收货、统一结算业务。
  提供销售按类型出库(正价、特价、买赠、客情等)统计报表。
  提供客户ABC等级管理功能。

·支持分销管理和远程办公
  具有功能较完善的配送管理模块,可处理分公司、办事处、批发部的要货和配送业务。具有自动补货功能。支持老板、主管远程办公。

·支持移动开单
  支持用PDA在展厅、卖场、专柜、商超类客户门店以及订货会上现场开销售订单/出库单、销售退货单;收货现场开采购入库单;盘点、查实时库存等功能。
  PDA上开销售出库单支持客户价格,支持扫条形码和商品编码录入商品,支持手写输入法。
  PDA安装WIN CE系统,通过无线网卡与服务器连接,支持无网络信号下开单,单据既可以自动上传也可以手动上传。
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·库存管理清楚细致
  库存管理功能全面,包括出入库作业、商品作业、盘点作业、库存报损和冻结、材料核算等方面。功能设置如下图所示:
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  出入库作业包括:商品转仓(移库)、产品入库、其他入库、其他出库;
  商品作业包括:商品组合(组装)、商品拆分(拆卸)、商品分选(将入库的非标商品按规格或质量分选)和存放位置管理(货架/货位);
  支持库存冻结业务,库存冻结可冻结指定的数量和成本;支持材料领用核算业务;
  盘点作业既可以用操作简单的单品盘点,也可以用功能强大的仓库盘点。其中,仓库盘点支持盘点机盘点、笔录盘点、过机盘点三种盘点方式。
  库存报表齐全:提供实时库存账(库存状况);批号库存账;时段收发存账;……。库存报表可双击调阅业务明细。
  库存及业务单据显示基本数量和包装数量,如“5箱6盒”。

·强大的往来账管理功能
  除了管理货款外,还可以处理供应商费用、客户费用,包括应收费用和应付费用。各种往来费用既可以现结,也可以与货款一起结算。供应商和客户结算可处理结算时折让。
  具有销售调价单和采购调价单,可处理上游供应商的价格补贴和对下游分销商的价格保护。
  具有同时处理三方往来的代办服务单,处理客户或供应商的代办服务(如代办运输、代办加工等)。
  业务系统结算中心功能如下图所示:
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·强大的内部管理功能
  权限管理严密周全,是目前权限管理功能最科学、最细致、最严谨的软件之一。功能权限设置细致到操作界面的功能按钮,单据、报表可以设置每种操作员角色可以看哪些列;敏感数据权限设置还可对成本单价等重要资料进行授权;可以设置操作员查看客户资料的范围;可以控制操作员的打印和导出数据权限;另外还有机构权、仓库权、经办人权、品类权等权限管理功能。
  费用报销管理功能齐全,并具有员工借支管理功能。各项收支均可以录入系统中,使进销存系统中的收支账户(现金银行账户,在系统中为收款方式)与出纳账同步,并保持一致。企业负责人可以直接在系统中查看各项开支和各账户的资金余额,无需询问出纳。
  具有先进的销售提成管理功能。支持不同岗位的业务员采用不同的提成方案,并自动统计业务员的业绩和提成金额。

·查询统计便捷、决策支持到位
  是目前查询统计功能最强大的软件之一,可对各种业务数据进行快速、多条件模糊查询。大部分报表具有穿透查询功能,查询结果可通过鼠标右键功能进行过滤和汇总分析,生成自定义二次报表。
  提供收支汇总账、明细账和收支费用分析表,提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合报表。提供经营快照、销售同期分析、库存价值、库存结构、单品分析、价格超势分析等决策支持报表。
  选择了本软件,无论你是企业的各级管理者、业务员、仓管员或财务人员都能感受到本软件带来的方便。

·提供软件云应用方案
  提供业内先进的云应用方案,用户可以将晋业服装软件放到晋业软件总部提供的云服务器上运行,用户无需购置和管理服务器,客户端无需安装软件,直接登陆云服务器运行软件。用户还可以使用安卓系统的手机和平板电脑登陆软件
  云用户方案具有数据安全性高、运行速度快、维护方便等很多优点。 (单击可查看详细说明)

·强大的单据通知功能
  不同操作员对任意单据进行任意操作后,可以通过信息通系统,或微信账号向不同的协同办公人员推送单据通知。

·微信平台O2O扩展支持
  上线微老板后,可以实现老板移动监控企业经营状况,随身随地掌握企业经营动向。
  (单击可查看详细说明)

·供应链平台对接支持
  上线供应链平台后,无论是企业的上游供应商,还是下游客户,都可以快速在线向您的企业下单,为您省去多余的沟通成本和人力成本。上线供应链平台后,您的上下游企业下的单都会实时微信通知您,而您对上下游企业单据进行的审单操作,也会实时通过微信通知您的上下游企业
  (单击可查看详细说明)

  各版本功能差异

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