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晋 业 商 贸 通 简 介 V3.12

  《晋业商贸通》是晋业通系列产品之一,是《晋业商务》企业管理软件的简化版。使用便捷、性价比高是该产品的显著特点。
  当您公司的业务向门店零售扩展时,可将系统变更为《晋业零售通》;当您的公司发展壮大时,可以平滑升级到《晋业商务》系列产品,
前期投资和业务数据均可继承下来。

  适用范围


  适用于小型批发、贸易公司、商行等用户的日常业务管理和其它收支管理,以及小型工业企业的进销存管理。

  产品特点

·易用实用
  单机版安装时自动安装数据库,无需专业人员安装;购买一套可以单机使用,购买两套以上可以联网使用;
  按工作岗位安排软件功能,业务流程清晰,界面美观,菜单简洁,具有完善的操作提示和初始化向导,不需要培训也能使用。
  功能强大的单据打印设计器,可自由定义单元格的计算公式、文字内容、字体、字号等属性,兼容Excel优异的操作性,能随意设计个性化
的打印格式,支持票据套打功能。
  所有单据和报表都可以导出到Excel文件,可在Excel中进行二次编辑。

·支持多店铺和远程办公
  强大的远程管理功能是晋业软件的特色,当数据库引擎采用MS SQL Server2000时,客户端可以在外地通过互联网登陆服务器。远程客户端
进入系统后,其功能和操作与本地一样。使您可以管理多家店铺,也可以在外地掌控公司业务。
  注:对于使用站点数达到5个及以上的,建议使用功能更强大的《晋业商务》系列产品。

·数据安全性高
  权限管理严密周全,可以让一般操作员无法查询到公司的成本、进价、毛利、供应商、客户资料、业务汇总数据等重要经营数据,确保核
心数据的安全。

·查询统计便捷
  是目前查询统计功能最强大的软件之一,可快速、多条件模糊查询,如快速进行客户、供应商、商品、门店、仓库、业务员、业务类型、
时段等组合条件和单一条件模糊查询,提供各时间段按商品、业务员、客户和仓库等统计分析表。使你能及时地掌握采购、销售、库存、应收
应付和资金情况。
  各类查询统计报表可按任意内容排序,产生各种排行榜。让你用起来得心应手。
  大部分报表具有穿透查询功能,如总帐双击查明细帐、明细帐双击查单据。
  可按经办人、仓库、总体等多层次进行成本费用和毛利核算;自动生成利润表,让决策、财务和管理人员随时了解企业的经营情况。

·多项独特功能设计
  ⊙ 可自定义进销存期间的起始日期和终止日期,满足不同结算期用户的需求。
  ⊙ 自定义报表打印格式:对同一单据可以设计多种打印格式供打印时选择,如对表头、栏目、表尾进行自定义设置,并支持票据套打。
  ⊙ 一品多码:可以对同一种货品的不同包装(如:香烟的箱、条、包)分别设置条码。
  ⊙ 多计量单位:提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理,可以对各包装规格分别设置零售价、批发价等各种售价,在开单时可以在
同一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数,而且会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。
  ⊙ 多种特殊收付款类型:可实时处理用户的各类特殊收/付款类型,如:订金、预收、预收冲应收、预付、预付冲应付、销售折让等。
  ⊙ 商品时段库存帐:可以查询商品任意时段的期初库存、入库数量、出库数量和期末库存。
  ⊙ 动态盘点:在不停业状态下可进行货品盘点。
  ⊙ 客户端断网自动连接:远程客户端当IP地址发生改变或网络不稳定导致与服务器中断连接,系统会自动寻找报务器并重新连接,无需重
新登陆。
  ⊙ 可以清除历史业务数据,节省硬盘空间。
  ⊙ 可以将服务器安放在具有宽带上网条件的任何地方,远离恶劣的工作环境,保证服务器数据安全。

  产品功能


  处理进、销、存、退、组合/拆分等业务,及其相应的应收应付管理、经办人业绩考核分析;提供费用管理和其它收支业务管理功能;并提
供各种统计分析。可管理商品的批号和有效期(化装品、食品、药品行业商品特征)。
  单据保存时可以保存为草稿,也可以直接保存为审核或记帐状态。
  各模块主要功能如下:

·采购管理
  针对小型商品流通企业的采购模型,处理采购订单、采购入库、折扣、折让、采购付款(全付、分期付、预付)、其它付款和采购退货等
业务。

简单采购模型如下图:
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复杂采购模型如下图:
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  现款采购业务只要一张采购入库单就可完成采购入库和付款;采购订单和直接采购单均可处理订金/预付款。提供采购订单执行情况统计。
  提供采购历史单价管理。采购价格可默认上次价格,价格有变化一目了然。
  提供采购时库存上下限提示等智能化功能。库存下限报表可提醒及时采购;采购单保存时,采购超库存上限会自动提醒。
  提供采购按分类、按商品、按供应商、按经办人等汇总和明细报表,以及采购退货成本差异报表。

·批发管理
  处理销售订货、销售出库、销售退货、销售收款和其它收款业务,支持贸易公司和门店批发。提供销售订单执行统计。

简单销售模型如下图:
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复杂销售模型如下图:
按此在新窗口浏览图片
  支持多单位管理,如不同包装不同价格;销售出库单数量显示和打印支持多单位格式,如“5箱6盒”。
  灵活处理结算收款业务,可处理订金/预付款、结算时折让等,可按单结算或按客户结算。
  提供客户历史售价、信用额度管理,超期应收款提示,以及库存达到下限提示等智能化功能。
  可自定义销售提成公式,自动统计业务员业绩和提成金额。
  强大的统计分析功能,可从多个角度分析经营情况。提供销售毛利表、销售日报表、应收款帐龄分析、经办人业绩统计等统计分析报表,
商品滞销分析表,以及销售按商品、客户、经办人汇总和明细表(汇总表可按指定栏目排序,实现各种条件的销售排行和业绩排行)。

·库存管理
  处理采购入库和销售出库以外的库存业务,包括:商品转仓、其它出入库、盘点、商品组合、拆分等业务,以及商品库存调价、库存金额
调整功能。
  具有完善的盘点流程处理功能。
  库存报表齐全:有可包含草稿的实时库存帐;有非常实用的时段库存帐,可查询任何时段的期初、期末库存和期间的出入库统计数据。所
有库存报表均可双击调阅业务明细。
成本帐本清晰:通过收发存总帐及其明细帐,可以掌握每一个商品的成本变化。
  人性化多包装单位管理,库存及业务单据以包装数量显示。
  提供库存不足商品提示等智能化功能。

·收支费用管理
  处理进销存以外的各种收支业务,如:采购费用、销售费用、其它费用、其它收入、其它支出、银行转帐等。可按部门、经办人、供应商
、客户核算费用,并可自定义费用公式。
  提供日记账及明细账,并提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合财务报表。公司收支和经营利润一目了然。
  对于商行和个体工商户,可用这个模块替代财务软件管理内帐。
 


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