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上海始峰工贸有限公司实施案例

2004-08-06 00:28:34     点击数:7528    类型:成功案例

上海始峰工贸有限公司是一家从事五金销售及制造的专业公司。经过10年的辛勤耕耘,目前始峰在全国已拥有20多家分公司和大卖场,市场营销网络遍及上海、北京、江浙等地。主要经营建筑机械、五金电器、消防器具、劳保用品、保温材料等逾万种五金商品。

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1、系统应用方案

上海始峰工贸有限公司采用了广州市晋新软件公司最新推出的《晋业商务管理系统》,实施规模为20多家分公司和大卖场,共采用了《晋业商务管理系统》共100多个站点。
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2、系统应用效果

企业以往对整个业务系统基本上是手工在控制或者没有控制,效率较低。在采用了软件进行业务流程控制之后,各种业务单据(如费用单、采购单、付款、盘存等单据)均可以在软件中经过各级流程审核通过后正式生效。使整个的业务层层审核、有条不紊,单据的流转审核效率大大提高。过去靠一层层往上报,既不及时又不易得到的业务统计数据,现在坐在办公室打开电脑就能得到。甚至出差在外,只要有一台手提电脑一条电话线,就可以通过互联网连接公司业务系统查询到所需要的数据。

进销存系统提供了采购管理、销售管理、零售管理、库存管理、收支管理、帐务管理、固定资产、出纳管理及远程管理等功能模块。业务系统对采购、销售、仓库、费用、资金等在业务层进行管理。在商品明细账中,可以对每种商品的入库、销售、配送、调拨、报损、盘点等库存信息做详细的记录,完成从入库到出库的各种收发管理。通过库存管理模块,企业可以获得及时准确的库存信息,及时做出正确的经营决策。使数据的即时性、真实性得到了极大的提高。

财务系统包括总账、明细账、出纳、固定资产、工资、财务报表等几大模块。由于整个业务系统与财务系统结合使用,主要会计凭证为接受业务系统的机制凭证,再根据需要制作少量的投资、权益变化等会计凭证,进行审核、记账等少量工作,再根据公司需要调整有关报表,大大减少了财务人员的工作量,使财务人员不再将主要时间放在凭证与报表处理中,而将主要精力放在财务分析与财务控制上,发挥出财务人员最重要的监督与控制作用。

利用互联网的优势,实现了配送中心、门店之间在较低廉的通讯费用的条件下的安全、实时的连接。有效管理异地物流、资金流,减低分销成本,建立有效的过程监控体系和电子商务体系,提高企业的整体商务处理效率和各地分支机构的人均业务处理能力。

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