随着企业规模的扩大，零售店的增多，管理层面临着越来越多的管理问题。信息不畅已成为企业发展的瓶颈。

在挑选软件时，好万家的老总提出“既要看产品也要看公司，既要讲功能也要讲服务”的原则，并亲自出马考察了多家软件公司。在产品方面，他要求：产品功能要满足连锁经营的要求，所有分店的资料必须能实时更新，实时共享，总部随时能够查询到各连锁店的库存情况和销售情况，并能保障企业资料在远程传输过程中的安全保密性；能处理配送业务；系统要包含有标准的财务，而且进销存单据要能转成财务凭证；操作要方便，系统要稳定。在软件厂商方面，他的标准是：公司要有实力和活力，要有足够的生存能力在软件业中长期立足，对其超市软件产品要有长期的升级和产品更新换代发展计划；具有丰富的超市系统实施经验；注重客户服务，具有本地化支持与服务能力；有类似的典型用户。

在综合考察了国内几家管理软件厂商，对它们的产品及实施方案进行了认真的比较后，好万家老总认为广州市晋新软件公司及其《晋业超市》产品最符合上述要求，晋业公司的管理水平和实施能力也值得信赖。

经过调研和磋商，好万家公司决定于2003年9月，对好万家总部及其属下的6家分店全面实施《晋业超市》管理系统，一次性完成企业的全面数字化管理。

实施方案

实施软件内容包括《晋业超市》系列的前台系统、进销存、专业版和企业版四个产品，共32个站点。总部设局域网和专用的服务器，数据集中在总部的专用服务器上；所有分店的计算机与总部服务器之间用中国电信DDN专线（带宽10M）连接，构成企业基于中国电信DDN专线网络之上的企业内部专用网，实现数据的实时更新和实时共享，实现总部和配送中心对公司的物流、资金流和信息流的统一控制；《晋业超市》远程管理在互联网连接上的安全检验设置和对象锁定功能确保了数据的安全性。

实施效果

系统实施后，通过对人力资源、业务流程、商品库存结构等进行有效地整合，提高了企业各个业务运作环节的自动化程度，加快了资金和商品的周转，降低了库存量，使企业的运作成本更低、工作效率更高、企业形象更好。

现在，所有的分店都与总部联了网，实现了公司总部与分支机构之间信息的实时共享，能够随时了解到当前的商品流向、分支机构存量、应收款数量、订单执行状态、在途商品情况等，采购、配送、调货、对帐、结算的速度大大提高，使总部对分支机构的管理及时、透明。只要业务员一开单，采购员一录入采购或调拨资料，系统就会自动做好相关记录和统计，过去需要耗费大量人力和统计工作全部由电脑自动完成，管理人员再也不用为统计数据而烦恼，也不必担心总部统计与分部统计对不上，减少了总部和分支机构对帐的麻烦。而且系统提供的决策分析数据，可以帮助决策人员进行科学的判断和决策。资料的实时共享，使客户服务更加到位，提高了客户的满意度及忠诚度；电脑辅助开票和收银，也提高了好万家在顾客心目中的地位。

总之，《晋业超市》管理系统的实施，增强了好万家的竞争力，为好万家的进一步发展创造了空间。